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江阴职业技术学院科研工作管理规定
发布时间:【2013-07-26】   

江阴职业技术学院科研工作管理规定
 
第一章  总 则
第一条  为使学院适应社会经济和科技发展需要,使我院从高职教育的边缘走向高职教育的中心,充分调动与发挥我院教职员工的科研积极性、创造性,创设有利于优秀人才脱颖而出和发挥才干的制度环境,提高我院的科研水平和学术水平,并使我院的科研工作制度化、规范化,特制订本规定。
第二条  本规定所指“科研”,其活动性质包括基础研究、应用研究和试验研究;其技术类别包括:工程和技术研究、自然科学研究、社会科学研究;其形式包括:纵向课题、横向课题、自选课题等。根据本院的实际情况,本院的科研工作应坚持以应用研究为主体的原则,在此基础上,加大科技开发的力度,加快高职教育教学研究的步伐,服务于地方经济与产业,推动我院高职教育的发展。
第三条  学院支持科研人员(教师与各类专业技术人员)申请并承担各类科研项目,鼓励跨专业、跨学科、跨部门、跨行业联合,鼓励与国内其它研究机构、相关企事业单位进行项目合作或联合申请课题并开展科学研究。鼓励科研人员从事科技开发与智力服务,承担企业委托课题与技术服务项目。本院所有教职员工参与科研活动都必须遵守《江阴职业技术学院科学研究行为规范》(见附录1)。
第四条  我院教师申请与承担的科研项目,由院科技发展处(以下简称科技处)统一管理。没有在科技处备案的项目、科研经费不进学院财务统一管理的项目、科研成果不署名江阴职业技术学院的项目,在科研工作量考核、职称(务)资格晋升、评优等申报材料中一概不作为指标性有效凭据。
 
第二章  组织领导与科研工作机构
第五条  学院科技处在学院领导下负责组织和管理全院的科研工作(包括计划、立项、科研机构、经费、科研考核、成果管理及奖励)。项目承担部门和项目负责人各负其责,配合管理。
第六条  学院成立学术委员会,院学术委员会代表学院负责对科研工作进行学术上的把关与技术上的监督。院学术委员会的一切工作必须遵守《江阴职业技术学院学术委员会章程》。科技处为院学术委员会的秘书处。
第七条  学院成立科学技术协会,院科学技术协会是学院党委领导下的科技工作者的群众团体,是学院党政联系科技工作者的桥梁和纽带,是学院科技进步的重要力量,是中国科学技术协会的基层组织,是江苏省高校、江阴市科学技术协会的团体成员。院科学技术协会的一切工作必须遵守《江阴职业技术学院科学技术协会章程》。科技处为院科协的秘书处。
第八条  为提高我院的科研工作水平,有条件的系(部)、专业(教研室)可建立相应的科研机构。其基本条件是:
1、有明确的、意义较大的研究方向和中长期发展目标。
2、有学术造诣较高、富有创新精神和组织管理能力的学术带头人及结构合理、团结协作、具有活力的学术研究梯队。
3、对所从事的研究领域有一定的系统研究并具有一定的特色和优势。
第九条  申请建立研究机构,必须说明建立研究机构的必要性、研究方向和任务、现有工作基础、人力物力条件、拟任命的领导人及需解决的条件等内容,经系(部)审查提出意见后送科技处。科技处对其必要性和可行性进行审查后送学院领导及有关部门审批。
第十条  经批准成立的研究机构由系(部)管理,跨系(部)的研究机构由科技处代管。在人员上,实行以兼职、客座研究为主,实行室主任(所长)负责制。各科研机构应于每年年底进行工作总结并向科技处汇报工作一次,同时提交下一年度工作计划。
第十一条  凡列入学院科研计划的科研课题,实行课题组长(或项目负责人)负责制。课题责任人一般由课题申报人担任,对研究工作的进度,质量和经费使用负全面责任,并由所在系(部、处、室)与院科技处共同管理。纵向课题和院内课题以科技处为主,横向课题以系(部)为主。
1、课题负责人享有以下的权利:
(1)决定课题组成员及其分工;
(2)在学院规定的范围内决定课题组研究经费、奖金和由课题而获得的各种合法收入的分配和使用;
(3)提出课题组仪器设备的选型、实验室改造的设计方案;
(4)决定该课题阶段性成果或最终成果的鉴定(评审)、登记、归档、申报专利和报奖等事项中主要完成人员的署名,协调与课题有关的论文、专著在发表时的署名。
2、课题负责人承担下列责任:
(1)负责课题的提出、总体设计并主持课题的工作;
(2)按规定按时向学院或课题下达部门汇报课题执行情况或提交结题报告以及其他要求提交的资料;
(3)对课题所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档,维护学院的权益;
(4)对课题按计划完成负完全责任;
(5)对课题组经费使用的合法性和合理性负完全责任;
(6)对课题组使用的实验室的安全正常运行负连带责任;
(7)对课题组成员的科研道德负监督责任,并对科研成果真实性负责。
 
第三章  科研项目(课题)管理
第一节  科研计划
第十二条  依据政府及教育行政主管部门的科研方针,结合我院科研工作开展的实际情况,科技处应根据学院指示每年编制一次科研项目研究计划,编制全院科学研究总体规划,确定我院科研发展的方向和目标。各系(部)也必须制订年度科研工作计划,明确具体项目的意义、项目负责人、项目组织、实施步骤及项目完成时间。
第十三条  各系(部)应在每年第四季度开始,制定下年度本部门的科研计划,确定科研项目,上报科技处。科技处据此制定下年度学院的科研计划,确定学院的重点科研项目,报学院学术委员会审议通过。
第二节  科研课题立项
第十四条  科技处和各系(部)要积极争取国家、省部、市厅等上级部门下达的科研项目(以下称纵向课题):
1、纵向课题的选题首先应与国家及地方社会经济发展目标、课题受理部门的导向和要求一致,要特别注意当年度的申报指南中所列的当年资助类别、范围、鼓励、优先、重点或重大资助的方向或主题,尽量了解该类别课题的评审程序及评审的指标体系;理论研究要注意创新,应用类研究课题要注意转化与应用的前景,科技开发类课题要有企业或经济部门的参与;此外,要认真做好拟研究主题的查新工作。
2、新立纵向科研课题应按上级文件规定,由学院科技处和系(部)共同组织申报。申报的课题必须提出论证材料。课题负责人应按各课题主管部门的要求填写科研课题计划任务书(申请书)及有关材料,填写应做到明确、严谨、通顺、清晰,以电脑打印稿形式呈报。
3、联合申请的课题要提前考虑专利申报和知识产权方面事项,事先达成责、权、利的书面协议,约定有关知识产权的归属和分享办法。联合申报课题,本院为主持单位时,应有合作单位的合作意见和签章;本院为参加单位时,申请书也要交科技处备案,以便课题的统一管理。
4、在符合选题指南的前提下,申报课题含已申请专利技术或提交专利检索报告的课题、已与省(市)重点企业签订协议进行合作开发研究的课题、以及经院学术委员会认定对学院学术发展有明显影响的课题,将被列为优先推荐课题。
5、为保证课题主持人有充分的时间和足够的能力进行课题研究,及时完成各级课题,下列情况不予推荐申报:
(1)同类别课题未能结题或结题成绩较差;
(2)主持申报的在研纵向课题数超过二项(含二项);
(3)学术委员会意见认为不宜申报或不同意申报的课题;
(4)主持人不能保证一年中有6个月以上时间在院进行课题研究的课题;
(5)申请人在推荐申报阶段不在学院,且不能在6个月内到院或回学院工作。
6、各系(部)单独承担的纵向课题,由该系(部)负责组织落实实施,院内几个部门共同承担的课题,由主要负责部门牵头组织落实计划,明确分工及要求,并以合同形式明确各承担方的权利和义务。各承担部门之间要加强协作,积极主动配合,经常交流进展情况。
第十五条  科技处、各系(部)要广开门路,加强和发展与各企事业单位的科研协作,争取科研项目(以下称横向课题),签订科研合同或协议。
1、本院教职工从事科技开发与智力服务,承担横向企事业单位委托的科研开发、技术服务课题,包括自然科学与社会科学,应签订科技开发与横向科研课题合同,并遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律规定。
2、科技开发与横向科研课题由学院科技处与承担系(部)共同管理,经费由学院财务处设账管理,按“第四章 科研经费管理”有关规定执行。未在科技处备案、经费未汇入学院财务处账号管理的科技开发与横向课题不能折算为科研工作业绩,不能享受有关的政策,也不得作为晋升职称的有效条件。
3、横向科研开发课题以合同代立项,科技处根据签订合同正本,列入学院的科技计划并受理科研课题成果的鉴定、登记、报奖和专利申请,纳入科研统计与科研工作量考核等。
4、横向课题合同或科技开发协议书的主要内容应包括:课题名称、目的意义、主要解决的技术关键途经及预计的社会和经济效益、主要任务及分工、起止时间、进度安排、经费来源及其使用方法、合作方式、课题负责人及其成员、成果验收方式、成果利益享有与分配等。
5、除有独立法人资格的研究实体外,系(部)、研究所与课题负责人可以通过科技处接受学院的委托,以“江阴职业技术学院”的名义,对外签订合同并加盖学院公章,并在合同签订完毕后的一星期内交科技处备案。重要科技开发和横向课题合同,科技处应参与谈判与签订合同的全过程。直接以个人或系(部)名义自行与外单位签订的合同或协议,学院不予承认。
6、学院禁止个人利用职务成果、课题组团队成果私自对外承接科技开发课题并获取经济利益,一经发现,除追回所获取的经济利益外,对直接责任人将给予警告、罚款、缓聘等处分。
7、横向课题合同,其有关合同的权利、义务和责任由课题负责人及其所在系(部)、研究所双重负责,两者代表都应在合同上签字,以示负责。由于主观原因造成违约的,课题负责人和及其课题所在部门应承担责任。由于不可抗拒的原因造成违约的,应及时告知科技处并通知合同对方,按《中华人民共和国合同法》等相关法律规定处理。
8、横向课题在科研合同或协议书正式签字生效后,应于签订一周内将合同报科技处备案,以便科研统计,成果确认与科研工作量考核。
9、横向课题负责人必须对委托方的资金、课题技术难度、研究周期、手段等进行认真分析研究,做好论证、经费估算及实施计划等工作。合同或协议签订后,课题负责人必须认真组织执行,并负责处理发生的问题及承担法律责任。
第十六条  为了加强学院科研长远储备,做好研究和技术服务的前期工作,学院设立科研基金,资助有前景的院内课题,特别是中青年科研骨干、专业带头人、学科带头人的自选课题。
1、学院设立科研基金,重点资助本院下列各类课题:
(1)为承接各级纵向课题及横向合作开发课题而作前期研究的课题;
(2)具有较好的产学研合作开发基础,发展前景较好的课题;
(3)为培养中青年科研骨干,需要学院资助的课题;
(4)新引进博(硕)士、高级专业技术人才的科研启动。
2、院内课题的立项程序:
(1)课题申报者在规定的时间内填写《江阴职业技术学院科研项目申请评审书》,由系(部)同意后,统一递交科技处;
(2)科技处对申报人进行一般资格审核以及对申请书初审后,递交院学术委员会评审;
(3)院学术委员会审定课题承担者能力、研究内容及研究经费使用计划;
(4)经评审通过的课题,由科技处、学术委员会签署审议意见,发放《江阴职业技术学院科研项目立项通知书》。
3、提倡以我院教师(专业技术人员)为主,各系(部)、研究所团结协作共同承担自选科研课题。为有利于科研梯队的形成,课题组中35岁以下的青年教师应占一定比重。
4、凡研究周期为一年以上的院内课题应有明确的中期研究目标和成果,课题组要主动配合学院科技处对课题进行中期检查。因组长等个人人为原因而导致课题成果无法达到合同所承诺的预期目标者,学院有权更换课题组长、中止课题研究或酌情要求返还课题经费,有关责任人两年内不得申请院级及以上各类课题。
第十七条  申报和争取科研课题前,要认真做好选题工作,要保证课题的先进性和可行性。科技处要对申报材料进行严格的形式审查,认真筛选,以提高申请的命中率和科研工作的成功率,创造良好的社会效益。为使我院的科研课题在科技市场上有较强的竞争能力,各系(部)都要形成1~2个明确的、具有特色的科研主攻方向。
第十八条  对纵向课题与自选课题的审查,将从开题依据的充分程度、动态了解程度、科学意义、技术路线及其可行性、学术先进性、向上级部门申报的可能性、研究条件及能力、可能产生的社会效益、经费预算合理性等几方面进行,经科技处初审、院学术委员会评审,确定入选课题或进一步申报纵向课题。
第十九条  课题组在课题实施过程中应及时跟踪国内外研究发展动态,不断调整研究策略,对能形成自主知识产权的发明创造,应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。因过失造成知识产权流失的,将视情节轻重追究课题组负责人和课题组有关当事人的相应责任。
第二十条  课题组成员要加强保密意识,并应签订技术秘密保密协议。课题研究成果需要按技术秘密处理的,课题组制定技术秘密保护方案,并报学院科技处批准。
第二十一条  课题批准后不得擅自更改课题负责人。如有特殊情况需要变更的,须向科技处及课题下达部门(单位)提出书面申请,经批准后方可变更。院科研基金资助课题与各级纵向课题,在按计划执行一年后,负责人因各种原因一年以上不能参加本课题研究工作,按中途停止或撤销资助处理。承担课题的系(部)如有能力继续完成该课题研究计划的,须提出更换课题负责人的申请报告,经课题下达部门同意后,继续予以资助。

第三节  科研项目中期管理
第二十二条  项目计划一经下达,承担项目的系(部)应立即组织实施,认真填写《江阴职业技术学院科研项目开题报告》,编制项目研究工作实施计划,组织力量开展工作,确保计划的完成。在课题研究过程中,科技处负责组织专家或管理人员定期对课题的实施情况进行现场或书面的检查。课题完成后,由课题负责人向科技处提交总结报告,由科技处组织鉴定或验收。
第二十三条  科技处加强项目计划管理,保持计划的严肃性。项目计划一经确认,不得任意变动,更不得变更课题题目。中期如确需调整或改变计划,则必须办理审批手续,经下达科研项目的主管部门批准后方能改变。
第二十四条  各类科研课题实行进度汇报制度。各类课题每半年一次由系(部)组织课题组填写《江阴职业技术学院科研项目进展检查表》,由课题负责人如实填报课题执行情况,并报院科技处,然后由科技处汇总向学院领导汇报。纵向课题须向上级课题下达部门汇报。如不按期按要求填报有关课题执行情况报告,学院在两年内停止受理该课题负责人申报纵向课题与院内课题。
第二十五条  对下列情况之一的院内课题,学院视情况予以撤消,并停止课题组的经费开支及停拨下一期经费:
1、课题负责人长期不能正常进行研究工作。
2、未经批准擅自变更负责人或研究内容。
3、经中期检查发现仍未启动的课题。
4、有弄虚作假情况者。

第四节  科研项目验收与结题
第二十六条  院内课题的结题验收程序:
1、课题研究结束后,课题负责人须在三个月内办理结题手续。
2、课题负责人首先向科技处提交《江阴职业技术学院科研项目成果鉴定申请表》,由科技处聘请学术委员会有关成员或校外专家组成验收专家组,对科研成果进行鉴定。成果形式包括论文、著作、研究报告、软件设计、产品样品、专利等。论文、著作应是正式出版物。研究报告、软件设计、产品样品等应有同行专家意见或用户使用意见。鉴定通过后由科技处发放《江阴职业技术学院科研项目成果鉴定书》。
3、未通过鉴定的课题,可由课题组作出补充研究和提交补充材料,重新申请鉴定,如重新鉴定仍未获通过,则判定课题验收不合格,该课题尚未下拨的研究经费不再给付,课题负责人暂停一年的课题申报资格。
4、科研成果通过鉴定后,课题组向科技处提交《江阴职业技术学院科技项目结题申请表》和结题报告,由科技处通知参加科研课题结题报告会。报告会上,课题负责人应向专家组作出有关课题研究情况报告并回答专家组对课题研究提出的有关问题。专家组评审通过后,课题正式接题,由学院发放《结项证书》。
第二十七条  纵向课题按研究计划取得最终成果或重要阶段成果时,课题组要认真进行总结,写出总结报告、准备有关资料,并按有关程序申请组织鉴定、课题评议、申报专利。纵向课题由科技处成立专家组进行鉴定和评议。鉴定或评议通过的课题,方可准予结题。
第二十八条  凡经过鉴定的横向科技合同课题,视为课题完成,到科技处办理结题;未经鉴定的科技合同课题,凭对方的验收凭证报科技处审核同意后办理结题。
第二十九条  各类课题在办理结题、申请技术鉴定或课题评议前,必须向科技处移交课题档案材料、研究计划完成情况简表和经费使用情况结算表等。通过鉴定或评议的课题,要补交成果鉴定或课题评议的有关资料等。
第三十条  课题应按计划时间完成,如遇特殊情况,课题不能按时完成者,课题组应书面申请,说明原因及所需延长的研究时间,经科技处(对自选课题)或课题下达部门(对纵向课题)批准后方可延期,但同一课题只能延期一次,时间一般不能超过一年。否则,按未完成课题处理。
第三十一条  对未完成科研项目的课题负责人,暂停各类课题两年申报资格,并酌情追回已下拨的课题经费。
 
第四章  科研经费管理
第三十二条  科研经费是科学研究的重要条件之一。科研经费实行专项结算,专款专用。科研经费主要来源有:
1、学院科研基金,每年从学院教育事业经费中拨给(含上级主管部门拨给);
2、纵向科研经费,向国家、省、市有关部门申请的科研课题资金;
3、横向科研经费,有关企事业单位的委托技术合同经费(包括技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询课题)。
第三十三条  科技处每年年底制定下年度科研经费计划。凡列入学院自选课题的,根据课题负责人申请经费预算及学院科研经费情况,由科技处研究报请主管院长批准后,下达自选课题拨款计划。
第三十四条  科研经费专款专用,不得任意扩大使用范围或挪用。在课题所得经费到位以后,由院财务处登记立帐,实行按项立户,并转单通知科技处,由科技处分类、编号、造册,列出扣支项目,形成科研课题专项资金使用手册,并向课题负责人发放《江阴职业技术学院科研经费使用卡》。每次经费报销均凭《江阴职业技术学院科研经费使用卡》开支。经费可以跨年度使用,但不得提前开支或超支,否则,财务处有权从课题负责人其它课题经费中扣除超支款,或追究课题负责人责任。
第三十五条  科研课题经费由学院科技处统一管理,课题负责人掌握使用。用款或报销时先到科技处办理手续,后到财务处领款或报销,年终或科研课题完成后结算。开支的审批,原则上由课题负责人按经费预算及列支规定申请,经科技处初审后,由主管科研的院长审批。结余经费的结算在课题完成并结题后经科技处审核后,由主管院长审批。
第三十六条  科研经费的使用范围:科研专用仪器设备,原材料、器件、试验材料、化学药品等购置费,科研专用的零部件、试件的设计与加工费、试验费,课题必须的图书资料购置、印刷、打印、摄影费,科研课题必需的调研、测试、学术活动旅差费、情报资料费、咨询费、通讯费,科研工作所需的办公用品及按规定享受的劳保及保健费,课题的立项论证费、技术鉴定费、会务费、专家评审费、公关费等,课题成员的劳务费、加班费及课题所需的外聘人员的劳务费,与课题研究活动有关的其它费用与后续课题发展费用(专利申请费与专利维持费)等。
第三十七条  科研经费的提取比例定为:
项目类型 立项费 劳务加班费 特支费 研究费 综合管理费
纵向课题 5% 10% 10% 70% 5%
横向课题 10% 10% 10% 70%
院内课题 10% 10% 80%
 
第三十八条  科研项目结余经费的分配比例定为:
项目类型 部门科研基金 学院科研基金 奖励金
纵向课题 30% 20% 50%
横向课题 50% 50%
院内课题
 
第三十九条  各类课题完成,结题(鉴定、验收、评议)合格,即清理账目。
第四十条  凡使用纵向科研经费与院科研经费购买的图书、资料及实验设备等均需在所在的系(部)资料室、图书馆或实验室登记注册,课题完成后均须交回系(部)、图书馆、实验室使用。
第四十一条  课题立项时计划安排的仪器设备费,必须用于仪器购置或仪器的维护。凡购置的仪器设备必须到院资产办办理固定资产登记手续。
第四十二条  纵向课题经费中的专利申请费用,在课题申报书中应单独注明。若拨款单位没有预留专利申请费用,课题组应预留该笔费用供申请专利使用。
第四十三条  承担横向课题的课题组应支付所有税收费用及合同发生纠纷时院方的诉讼费用。
第四十四条  科研成果转让,必须以学院名义签署转让合同,获得的转让经费,必须转入学院账户,再经科技处、主管院长、院长签署同意后,到财务处办理经费领取手续。
 
第五章  科研成果管理
第四十五条  本章所指科研成果包括:
1、具有一定新颖性、先进性和实用价值的应用技术成果。
2、为阐明自然现象、事物特性或规律而取得的理论上有所创新,具有一定学术意义的科学理论研究成果。
3、为制定政策,加强宏观管理提供重要科学依据和重要科研信息的管理方面的软科学研究成果。
4、经实践证明对提高学院管理工作起到较大推动作用,在全国高职高专系统处于领先地位的管理方面的研究成果。
5、在为提高高职教学水平和教育质量而进行的教学模式和教学方法研究方面,理论上有所创新,实践上取得明显成效的研究成果。
6、教学效果良好受到同行赞誉,并具有新颖型、实用性和高职教育教学特色的课程建设方面的成果(包括正式出版的文字教材、音像教材、CAI课件等)。
7、科研论文与专著。
第四十六条  我院教职员工的科研成果属学院所有,是学院的宝贵财富。因此,成果的鉴定、推广、使用和转让应由学院科技处统筹安排,统一组织成果鉴定、登记、报奖、申请专利和立档。
第四十七条  各类科研课题形成的科研成果,应上报学院科技处。科技处收到科研成果报告后,组织对成果进行审查验收,并根据成果的性质、水平,决定是否需要组织鉴定。凡属基础理论研究成果已经在公开刊物上发表或出版的,不需另行组织鉴定。申请鉴定的科研成果,必须经各单位严格审查(对末完成合同指标的课题、存在知识产权纠纷的课题或者有弄虚作假现象的课题等不得申请鉴定)。属于下述情况之一者视同通过鉴定:
1、根据科研任务书或合同下达(或委托)的专业主管部门(单位)正式验收并出具证明的。
2、已经在生产(或使用)实践中证明技术上较成熟,经济上有较好效益,由专业主管部门(单位)审查合格并出具证明的。
3、经专业认证机构(如计量、测试、药检等)检验合格,并出具证明的。
第四十八条  为了使课题成果及时、充分地获得知识产权保护,对于准备申请专利的课题,在申请专利之前,发明人或设计人应避免通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术,课题成果进行鉴定之前必须由科技处进行申请专利或登记计算机软件等保护措施的必要性审查,凡认为有必要的,均应申请专利或登记计算机软件后方可鉴定。
第四十九条  科技成果的转让工作,对外必须以江阴职业技术学院名义,由科技处在申请专利或成果登记后统一组织,任何部门和个人都不得对外签订科研成果转让合同或协议,否则,所签合同无效;造成学院损失者,应追究责任。转化职务科技成果,应合理安排学院、系(部)、课题组成员各方的合法权益。
第五十条  加强保密意识,对于可能形成独立知识产权的成果,应及时采取措施予以保护并及时申请,形成自主知识产权。课题参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术保密协议。研究成果需要按技术秘密处理的,其课题组应制定技术秘密保护方案,并报学院科技处批准。各系(部)、所、课题组应当建立健全技术秘密保护制度, 保护本部门的技术秘密。
第五十一条  凡由我院教职员工负责或参加研究的科研课题,课题组均需按课题或专题立卷归档。科研课题研究工作完成,课题组须在办理结题时向科技处提交研究工作总结及按要求应归档的全部材料。科研课题归档材料主要包括下列内容:
1、科研任务的开题报告、调研报告、课题申报书、计划任务书、协议书、合同书以及专家推荐意见、领导的有关批示、主管部门的批示或主管部门的批准通知书等。
2、研究计划、技术路线、实验方法、研究工作(设计)方案等;
3、阶段小结、年度执行情况报告、研究工作总结、结题报告等;
4、分析报告、测试报告、质检报告、研究报告;
5、仪器研制设计资料、技术图纸、使用说明、操作规程等;
6、经济效益、社会效益证明材料或分析报告;
7、成果鉴定证书、奖励证书、评审意见等;
8、成果样品或照片、论文、专著、专有技术、专利、软件等;
9、与课题研究有直接关系的、有保存价值的其他文件材料。
第五十二条  各系(部)应指定专人做好本部门科研成果的归档管理工作,每年一月上旬应将上一年度发表的学术论著、鉴定成果、专利成果、获奖成果与成果转让等登记、统计,并将相关的复印件与统计表送院科技处归档。
第五十三条  科技处对每个立项课题,均建立以课题负责人为名义的科研档案。保存课题的技术资料和文件,以便掌握研究动态。管理部门及有关人员必须认真遵守有关保密制度。科研统计人员定期呈报的报告也要作为固定资料存档。
 
第六章  科研工作量及其奖励办法
第五十四条  为不断提高我院科研工作水平,提高教职工的业务工作能力与学院的办学质量,凡就职教学岗位、管理岗位及其它技术职务岗位的教职工,都必须完成学院规定的与岗位相应的科研工作量。科研工作量计算方法见《江阴职业技术学院科研工作量计算方法》(附录3),各岗位的最低科研工作量如下:
岗位级别 岗位系数 教师岗 管理岗
规定绩分 规定绩分
一级岗 5 240 120
二级岗 4.3 180 90
三级岗 3.7 140 70
四级岗 3.1 100 50
五级岗 2.7 80 40
六级岗 2.3 60 30
七级岗 2 50 25
八级岗 1.75 30 15
九级岗 1.5 20 10
十级岗 1.35 15 7.5
十一级岗 1.2 10 0
十二级岗 1.1 5 0
十三级岗 1 5 0
 
注:以上岗位级别指学院人事岗位系数津贴发放所依据的岗位为准。
第五十五条  教职工从事科研工作所获得的科研绩分,将被记入教学与科研工作档案,作为业务考核、评定职称及晋级的依据。科研绩分超过或不足时,学院按实际情况,增发或扣发岗位津贴。其增减数额为±20元/绩分。在完成相应岗位应完成的科研工作量后,超出部分可冲抵部分教学工作量,具体办法参照《江阴职业技术学院教师教学工作量规定和教学工作考核意见》执行。
第五十六条  学院对科研结项项目和科研成果进行奖励。奖励标准如下:
类  别 名    称 奖 励 标 准
科研项目
结项
国家级项目 到位经费的15%
省部级项目 到位经费的10%
市厅级项目 到位经费的8%
县市级项目 到位经费的5%
学术论文 Nature、Science 10000元  
SCI(科学引文索引)、SSCI(社会科学引文索引)、
EI(美国工程索引)、ISTP、(科学技术会议录索引)
5000元  
国外人文社会科学核心期刊、国外科学技术核心期刊 2000元  
中文核心期刊 1000元  
国内其它有CN刊号的期刊 500元  
论著(公开出版) 5000元
编著、译著(公开出版) 2000元
教材(含电子教材,公开出版) 1000元
 
注:中文核心期刊、国外人文社会科学核心期刊和国外科学技术核心期刊分别以当年北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览》、《国外人文社会科学核心期刊总览》和《国外科学技术核心期刊总览》为准。
第五十七条  学院对论著、教材、学术论文、多媒体课件获得县市级(包括县市级)以上各级奖项,按所获奖金1:1配套发放;获得学院一、二、三等奖,按500、300、100元发放。论文、多媒体课件应为第一作者,教材、论著应为第一主编。
第五十八条  学院对科研项目(产品)获奖(政府或政府部门组织的评奖活动)。奖励标准如下:
名    称 奖 励 标 准
国家级一、二、三等奖 50000、20000、10000元
省部级一、二、三等奖 10000、6000、3000元
市厅级一、二、三等奖 3000、2000、1000元
县市院级一、二、三等奖 2000、1000、500元
 
第五十九条  所列科研项目、成果均应在科技处登记、审定,必须冠以“江阴职业技术学院”,其中多方合作科研项目中我院排名第一的给予全额奖励,我院排名第二或以后的,奖金按排名系数表发放。各类获奖奖金的个人所得税,由个人承担。同一成果奖两项及以上奖励的,按就高原则处理,不重复奖励。纵向项目经费及其它项目的收入以学院账户到账金额数为准。
第六十条  对于违反科学研究行为规范的,由科技处报学术委员会批准后通报批评,并扣除科研绩分、撤销奖励,造成严重影响者岗位津贴降档,承担相应的法律责任。
 
第七章  学术活动管理
第六十一条  为活跃我院学术氛围,给广大教师、专业技术人员与学生创造吸取新知识、新技术的环境与条件,提高我院师生的科研创新能力与各专业教学水平,必须大力加强学术活动的组织与管理,以保证学术活动正常、规范、有序、健康地开展,并不断提高学术活动的质量和效益。为此,特制定本规定。
第六十二条  学术活动管理的主要任务是负责组织校内外、国内外各类学术活动的管理工作。学术活动的管理工作实行院、系两级管理,分级负责。系(部)是学术活动的基本单位,大量的学术工作应在系(部)的组织与配合下进行。院科技处是学院各类学术活动的主管部门。
第六十三条  学术活动管理的主要内容是:学术报告(讲座);学术会议、学术论文、学术团体活动;各类学会、协会;学术活动经费使用。
第一节  学术报告
第六十四条  为了有利于学术活动的组织与安排,各系部应于每学年初提出学术报告(讲座)总体计划并报科技处,由科技处统一组织安排协调报告时间。外请临时学术报告应于2天前上报科技处,特殊情况应在报告后2天内至科技处补办手续。
第六十五条  面向全院的学术报告会,由科技处组织举办,外请学者、专家的接待费、差旅费、住宿费由学院承担;系部举办的学术报告由系部组织与接待,科技处备案并派人参与共同管理。
第六十六条  外请专家、学者来院作学术报告的讲课费用标准为:教授级专家学者500~1000元、副教授级专家学者300~500元、其他100~300元。
第六十七条  费用发放办法:学院支付的费用由科技处制表,交主管院长签字同意后,财务处负责发放;系部支付的由科技处制表,系主任签字确认,交主管院长签字同意后,财务处在系部切块经费中列支。
第六十八条  本院教师在院内所作报告,需将报告的题目和提纲提前4周上报科技处,并填写《江阴职业技术学院学术讲座登记表》,主讲人和听报告教师的科研工作量按《江阴职业技术学院科研工作管理规定》计算,学院不另支付费用。具有高级职称的教师每学年应举行一次面向全院的学术报告,积极鼓励青年教师举行学术讲座。

第二节  学术会议
第六十九条  学院鼓励教师与各类专业技术人员参加学术会议,但须凭会议主办单位收录论文的正式通知或会议邀请函及提交的学术论文向系部提出申请,经系部主任签署意见、科技处备案后,方可公派赴会。
第七十条  公派参加学术会议人员在会议结束回校后,应及时在一定范围内报告会议情况,并在2周内向科技处提交《江阴职业技术学院外出参加学术会议汇报表》,具体汇报会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、会议概况、会议经费等。所取得的所有学术会议资料,必须交系部资料室保存,以提高会议的受益面,个人需要,可借阅或复印。在办理好资料移交手续后方可办理经费报销手续。
第七十一条  积极承办院级以上的学术会议或科研活动,具体承办单位应提前一个月提出承办会议的申请报告,并作出经费预算及经费出处的说明,报科技处,转呈院长室审批,科技处协助承办单位做好相关工作。

第三节  学会、协会
第七十二条  学院鼓励教师与各类专业技术人员参加各级各类学术团体并在其中担任相应职务。各系部参加院级以上学会、协会,获会员获团体会员资格者,均应报科技处登记;派员担任学会理事(或秘书长)以上职务者需经学院会同有关部门推荐,科技处备案。
第七十三条  凡参加省级(含省级)以上学会的团体会员年度会费与参会费,由学院资助。其它级别学会则由各系(部)承担,个人会费有个人或课题组承担。
第七十四条  本规定由科技处负责解释。本规定与以前学院有关规定相矛盾的,以本规定为准。本规定自公布之日起实施。
 
 
 2004年11月2日
 
 
附录1:《江阴职业技术学院科学研究行为规范》
附录2:《江阴职业技术学院科研工作量计算方法》
 
 
附录1:
江阴职业技术学院科学研究行为规范
  
      为引导全院师生树立正确的科学研究道德观,繁荣我院的科学研究,保护知识产权和科研成果不受到侵犯,特制定《江阴职业技术学院科学研究行为规范》。
一、科学研究行为规范
1、认真学习,严格遵守中华人民共和国《著作权法》、《专利法》、《知识产权保护法》等法律法规,严禁剽窃、抄袭他人成果,杜绝科学研究中的不良风气。
2、重视科学试验数据,坚持科学试验数据的真实性和可靠性,不得拼凑或纂改科学试验数据,不得伪造文献与材料。
3、坚持刻苦严谨、坚持求实创新,不断探索科学规律,勇于创新,努力攀登科学技术高峰,反对一稿多投,严禁简单重复制作自己的成果。
4、尊重客观规律,以严谨诚实的态度从事科学研究工作。正确处理科学研究和发明创作中观察、论证、推理之间的关系,必须以诚实、科学的态度对自己出版的书分别注明著、编著、编、译著、译、编译等。
5、鼓励合作研究,科学论文和著作的署名应按照在科学研究中的实际贡献依次排名。
6、尊重他人的研究成果,在科学论著的写作中,参考和引用他人研究成果,按照科学论著要求正确标注,直接引用他人研究成果要明确标注。
7、未经学院签订合同,不得私自利用学院的科技成果为外单位进行技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务、工程设计等工作。
二、科学研究行为规范管理程序
1、院内外任何人或组织对我院科研人员在科学研究中违反科学研究行为规范的行为都可以向科技处举报。
2、科技处收到举报后,及时向院学术委员会汇报,并根据需要,聘请有关学科的院内外专家组成科学研究行为规范专家界定小组,具体负责对违反科学研究行为规范的情况进行界定。
3、如调查情况属实,报请院学术委员会研究对当事人做出相应处理。
三、对于违反科学研究行为规范人员的处理
对于违反科学研究行为规范的人员,经查实,视情节轻重,分别给予相应的处理:
1、对于在科学研究中,侵犯他人知识产权的人员,依照中华人民共和国《著作权法》《专利法》、《民法通则》《计算机软件保护条例》等有关法规中的条款,依法承担相应法律责任。
2、对于违反行为规范1、2条款,但尚未构成违法行为人员,视其情节轻重和造成的后果,分别给予以下处罚:
(1)警告或暂缓申报高一级专业技术职务任职资格;
(2)警告或暂缓论文答辩;
(3)取消晋升高一级专业技术职务任职资格或取消申请答辩资格;
(4)取消已有的专业技术职务资格以及相应的工资、岗位津贴待遇,按低一级的专业技术职务或学位享受其相应的工资、岗位津贴待遇。
3、对于在科学研究中,违背职业道德,违反科学研究行为规范3、4、5、6条款的人员给予批评教育。
4、违反科学研究行为规范第7条,在其合作过程中产生的一切不良后果(包括经济损失、人身事故等),均由本人承担,学院概不负责。学院视情节轻重给予停发岗位津贴、减发或停发工资、暂缓评定职称等处罚,并给予警告直至开除公职等处分,情节严重者要追究其刑事责任。
5、对违反科学研究行为规范的人员的处分期限,为半年至二年。在受处分期间不准申请学位,不得申请专业技术职务任职资格,不得晋升工资。处分时间结束,经科技处审查,确认其在受到处分期限内对原错误行为有所认识,并有纠正错误的行动,且未发现有新的违规行为,报请院学术委员会批准,可撤销其处分,并相应恢复其申请学位、专业技术职务的申请资格,相应恢复其原有的专业技术职务任职资格。在处分期限内继续违反规定的人员,学院将从严处置。
 
附录2:
江阴职业技术学院科研工作量计算方法
 
        本办法所指科研包含科研项目、论著、教材、学术论文等方面的内容,计算本部分时,单位必须署名江阴职业技术学院方可列入计算,未署名本院的不列入科研工作量计算。
 
一、学术论文
1、计算公式:绩分×排名系数,排名系数参考排名系数表(附后)。
2、学术论文发表基本绩分(每篇/幅)见表1,论文字数文科必须在3000字以上,理工科必须在2000字以上。
3、学院研究报告字数必须在3000字以上,规章制度字数必须在5000字以上,在院报上发表岗位管理研究论文字数必须累计1500字以上,经科技处审定,绩分总额不得超过10分。
表1:学术论文发表绩分表
绩分 类      别
100 Nature、Science、SCI、SSCI、EI、ISTP
国外人文社会科学核心期刊、国外科学技术核心期刊
50 全国中文核心期刊学术论文
25 国内本科院校CN刊号的期刊学术论文
20 国内其它有CN刊号的期刊学术论文
10 虽有正式刊号但是属于内部性质的B、C、D版、
论文集、专刊、增刊、省内刊号的期刊学术论文
5 学院研究报告、规章制度、岗位管理研究论文
 
4、公开发行报纸理论版的论文等同于相应级学术刊物论文,正式出版物中收录的论文,按相应的级别计算,但不重复计算。
5、论文获奖绩分见表2,本表所指获奖必须为政府或政府部门组织的评奖活动。
表2:论文获奖绩分表
绩分 类      别
50 国家级一等奖
30 国家级二等奖,省部级一等奖
20 国家级三等奖,省部级二等奖,市厅级一等奖
12 国家级入围,省部级三等奖,市厅级二等奖,县市级一等奖
10 省部级入围,市厅级三等奖,县市级二等奖
5 市厅级入围,县市级三等奖
 
 
二、论著、教材、指导书等
1、论著、教材、指导书计算方法:自己编写字数×类别系数,类别系数见表3:
表3:论著、教材、指导书类别系数
类     别 绩分 类     别 绩分
公开出版的学术论著 10 /万字 公开出版的学术编著 6 /万字
公开出版的教材(含电子教材) 5 /万字 公开出版的其他书籍 4 /万字
学院内部教材 3 /万字 出版物的修订版本 2 /万字
 
2、以上类别中的作者,主编:自编部分加总数的1/8,副主编:自编部分加总数的1/15,主审:按总数的1/10计算。
3、以上类别获奖绩分参见论文获奖绩分表(表2)。
4、以英文为主的出版物可根据出版物页数、版面和字数情况,按中文出版物比例计算。
5、教材编写必须履行有关报批手续,应符合学院内部教材编写规定。院内教材、指导书必须经院学术委员会、行业专家鉴定认可,必须为1个以上班级学生所使用。
 
三、科研项目
1、科研项目绩分计算方法:绩分值×排名系数。
表4:科研项目绩分值
类     别 绩分
纵向科研项目 国家级 400
省部级 200
市厅级 100
县市级 80
横向、院内科研项目 50
 
2、在其他行政部门立项完成的项目,经科技处审定,可参照表4计算绩分;在系部立项的项目,经科技处审定,绩分值为10分,但一个系部的总绩分不超过50分。
3、科研项目获奖计算方法:绩分值×排名系数,科研成果奖绩分见表5,本表所指获奖必须为政府或政府部门组织的评奖活动。
表5:科研项目获奖绩分表
等 级 一等奖 二等奖 三等奖 优秀奖
国家级 600 400 200 100
省部级 400 200 100 50
市厅级 200 100 50 25
县市级 100 50 25 12
 
 
四、专利
1、计算方法:绩分值×排名系数,绩分值见表6:
表6:科研产品绩分表
类     别 绩分值
发明专利 100
实用新型专利 50
外观设计专利 20
 
2、若在实用新型专利基础上经改进获得的发明专利,该绩分应扣除已获绩分。
3、科研产品获奖参见科研项目获奖绩分表(表5)。
 
五、专题学术报告、讲座
1、计算方法:主讲人(高级职称),10绩分/次。
2、专题学术报告、讲座必须面向全院,并经学院科技处批准或邀请,通常学期初报科技处,经批准后进行,时间应在2课时以上。
3、每人每学年作院内讲座绩分计算不超过20分。
4、校外参加学术活动,须填写《教师参加校外学术活动登记表》,再经部分、科技处审定,可计算科研工作量,绩分为:主讲人,20绩分/次。
 
六、指导学生科技制作(科技创新)、论文写作
1、完成制作并参展(赛),计算方法:绩分值×排名系数,绩分值见下表:
等 级 一等奖 二等奖 三等奖 优秀奖 入围奖
国家级 100 80 60 40 30
省部级 80 60 40 30 20
市厅级 60 40 30 20 15
县市级 40 30 20 15 8
 
2、指导学生完成的论文在正式发表或获奖后,指导教师可获得科研工作绩分。其论文总分值为上述表1、表2中相应论文的分值,指导教师则视同第一作者。
 
本计算办法所涉及到的排名系数
排名系数用于多人合作论文、成果等排名。不同排名次序的排名系数见下表:
署名人数 排 名 次 序
第一 第二 第三 第四 第五 第六
一人 1/1          
二人 2/3 1/3        
三人 3/6 2/6 1/6      
四人 5/11 3/11 2/11 1/11    
五人 7/18 5/18 3/18 2/18 1/18  
六人 10/26 6/26 4/26 3/26 2/26 1/26
 
凡第六名以后的参与合作者,参照第六名的排名系数。
 
 

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